Вопрос — ответ

Дорогие ребята, уважаемые родители и педагоги!

В этом разделе мы разместили ответы на самые частые вопросы, которые возникают у участников дистанционных мероприятий и их руководителей (педагогов и родителей).

Внимательно прочитайте все, что написано в данном разделе, и, скорее всего, вы найдете ответ на свой вопрос.

Если все-таки ответа на свой вопрос вы не нашли, вы можете направить его на наш электронный адрес info@aktalant.ru, и мы обязательно вам ответим.

 

Как принять участие в мероприятиях Центра интеллектуального развития «Академия таланта»?

Чтобы принять участие в мероприятиях (викторинах, конкурсах, олимпиадах и др.) необходимо:

- зайти на страницу заинтересовавшего вас мероприятия и познакомиться с его положением;

- скачать на сайте регистрационный бланк участника и заполнить его;

- произвести оплату организационного взноса за участие в мероприятии;

- отправить конкурсные материалы (заполненный регистрационный бланк участника, фото или скан чека об оплате оргвзноса, конкурсную работу или бланк с ответами на вопросы викторины) на электронную почту info@aktalant.ru

 

Как узнать сроки проведения конкурса, викторины или олимпиады?

Сроки проведения каждого мероприятия указаны в Положении данного мероприятия, которое размещается на сайте. Каждое мероприятие (конкурс, викторина, олимпиада) проводится в течение 2-х месяцев.

 

Могут ли принимать участие в мероприятиях коллективные работы?

В мероприятиях (конкурсах, викторинах, фестивалях и др.) могут участвовать как индивидуальные (выполнены одним участником), так и коллективные работы (выполнены несколькими участниками).

 

Может ли один участник принять участие в разных номинациях одного конкурса?

Любой участник может отправить на конкурс неограниченное количество работ – для участия в одной номинации и разных номинациях.

 

Каков должен быть возраст участников мероприятий?

В мероприятиях могут принять участие все желающие. Ограничений по возрасту нет.

 

Могут ли взрослые принять участие в детских конкурсах?

В детских конкурсах могут принять участие и взрослые (родители, педагоги, студенты и др.). Для этого в каждом детском конкурсе предусмотрена категория «Взрослые».

 

Можно ли прислать на конкурс работу, которая участвовала в конкурсах, проводимых другими организаторами?

Да, можно.

 

Могут ли принять участие в мероприятиях жители других стран (Белоруссии, Казахстана, Армении и др.)?

Да, могут. Граждане других государств могут принять участие как в международных, так и во всероссийских дистанционных мероприятиях.

 

Каков размер организационного взноса за участие в мероприятиях (викторинах и конкурсах)?

Размер организационного взноса за участие в конкурсах, викторинах и фестивалях составляет 100 рублей с человека.

 

Какой оргвзнос нужно заплатить, если конкурсная работа выполнена несколькими участниками (коллективная)?

Если работа выполнена несколькими участниками (коллективная работа), то оргвзнос оплачивается:
— в размере 100 руб. при оформлении одного наградного документа с указанием данных всех участников;
— в размере 100 руб. с каждого участника при оформлении персональных наградных документов на каждого участника.
 
 
Должны ли оплачивать оргвзнос за участие в мероприятиях дети-сироты и дети-инвалиды?

Дети-сироты участвуют в мероприятиях на льготной основе, т.е. бесплатно.

Данное правило не распространяется на сотрудников (педагогов) детских домов и домов ребенка. Для них участие в мероприятиях платное.

Дети-инвалиды участвуют в мероприятиях, оплачивая 50 % оргвзноса.

Статус ребенка-сироты и ребенка-инвалида подтверждается соответствующей справкой.

От одного учреждения в мероприятиях на бесплатной основе могут принять участие не более 5 человек (детей-сирот) в месяц. Для детей-инвалидов ограничений по количеству участников от одного учреждения нет.

 

Как оплатить участие в мероприятиях?

Оргвзнос за участие в мероприятиях вносится на номер счета в системе «ЯндексДеньги» 410011494367805.

В разделе «Способы оплаты» на нашем сайте  Вы можете посмотреть номер счета Центра и прочитать про способы оплаты.

Оргвзнос можно внести:

- через платежный терминал;

- через терминалы банков (например, Сбербанка);

- через салоны сотовой связи (это так же просто, как пополнить счет сотового телефона);

- произвести перевод средств с Вашего электронного кошелька (если он у Вас есть);

- произвести перевод средств с Вашей банковской карты через интернет, если у Вас подключена функции «Интернет-банк».

 

Можно ли оплатить оргвзнос за участие в нескольких мероприятиях одной суммой?

Можно оплатить одной суммой:

- оргвзнос за участие одного человека в разных мероприятиях;

- оргвзнос за участие нескольких человек в одном мероприятии;

- оргвзнос за участие нескольких человек в разных мероприятиях.

Не забудьте указать в регистрационном бланке факт оплаты оргвзноса одной суммой.

 

Кто такой руководитель участника мероприятия (конкурса, викторины, фестиваля, олимпиады и др.)? Обязательно ли он должен быть?

Руководитель участника мероприятия – это тот, кто готовит участника, помогает ему подготовить конкурсные материалы, произвести оплату оргвзноса, отправить конкурсные материалы, консультирует по разным вопросам.

Руководителем ребенка – участника мероприятия может быть родитель, педагог (воспитатель, учитель и др.), старший родственник.

Руководителем взрослого – участника мероприятия может быть руководитель учреждения (например, для учителя – директор школы, для воспитателя – заведующий детсада), руководитель среднего звена (например, для воспитателя – методист или старший воспитатель, для учителя – завуч).

Участник мероприятия не обязательно должен иметь руководителя. Руководителя может и не быть.

 

Кто должен отправлять конкурсные материалы?

Материалы для участия в мероприятиях может отправить:

- сам участник мероприятия;

- руководитель участника мероприятия;

- любой сотрудник образовательного учреждения участника мероприятия;

- родственники, коллеги, знакомые участника мероприятия.

 

Куда необходимо отправить конкурсные материалы?

Конкурсные материалы высылаются в электронном виде на адрес электронной почты Центра интеллектуального развития «Академия таланта» info@aktalant.ru

 

Какие материалы необходимо отправить для участия в викторине?

Для участия в викторине на адрес электронной почты info@aktalant.ru необходимо отправить:

- заполненный регистрационный бланк участника викторины;

- фото чека об оплате оргвзноса за участие в викторине;

- заполненный бланк с ответами на вопросы викторины.

 

Какие материалы необходимо отправить для участия в детском конкурсе?

Для участия в конкурсе на адрес электронной почты info@aktalant.ru необходимо отправить:

- заполненный регистрационный бланк участника конкурса;

- фото чека об оплате оргвзноса за участие в конкурсе;

- саму конкурсную работу.

Если конкурсная работа представляет собой рисунок или поделку, необходимо его (её) сфотографировать и отправить фото конкурсной работы.

Если конкурсная работа представляет собой текст (например, стихотворение, рассказ, сценарий праздника, конспект занятия и др.), необходимо отправить текст.

Если конкурсная работа выполнена в виде презентации, необходимо отправить презентацию.

 

Какие материалы необходимо отправить для участия в олимпиаде?

Для участия в олимпиаде на адрес электронной почты info@aktalant.ru необходимо отправить:

- заполненный регистрационный бланк участника олимпиады;

- фото чека об оплате оргвзноса за участие в олимпиаде;

- заполненный бланк с ответами на задания олимпиады.

 

Можно ли заполнять конкурсные материалы от руки?

Нет, нельзя.

Конкурсные материалы, подлежащие заполнению, заполняются в печатном виде (на компьютере). К ним относятся:

- регистрационный бланк участника;

- бланк ответов на вопросы викторины;

- бланк ответов на задания олимпиады;

- текстовые материалы для конкурсов (например, стихи, рассказы, конспекты уроков, сценарий праздника и др.).

Заполненные от руки бланки НЕ ПРИНИМАЮТСЯ!

 

Где взять регистрационный бланк для заполнения?

Регистрационный бланк участника мероприятий необходимо скачать на сайте.

Регистрационный бланк участника викторины размещен в разделе «Викторины».

Регистрационный бланк участника олимпиады размещен в разделе «Олимпиады для школьников».

Регистрационные бланки участников детских конкурсов размещены в разделе «Конкурсы для детей».

Регистрационный бланк участника конкурсов для педагогов размещен в разделе «Конкурсы для педагогов».

Регистрационный бланк участника педагогической конференции размещен в разделе «Конференции».

Все регистрационные бланки, помимо указанных разделов сайта, размещены также в разделе «Вопрос – ответ».

 

Как правильно заполнить регистрационный бланк?

При заполнении регистрационного бланка будьте внимательны: информация будет использована при оформлении наградных документов.

Регистрационный бланк каждого мероприятия содержит образец заполнения, посмотрите его.

Регистрационный бланк заполняется в печатном виде, не от руки.

Подпись участника мероприятия в регистрационном бланке не ставится.

 

Как отправить конкурсные материалы?

Конкурсные материалы отправляются на адрес электронной почты info@aktalant.ru

Материалы необходимо оформить ОТДЕЛЬНЫМИ ФАЙЛАМИ и ПРИКРЕПИТЬ К ПИСЬМУ.

Нельзя размещать в одном файле все конкурсные материалы (регистрационный бланк, фото чека об оплате оргвзноса и фото конкурсной работы).

Нельзя вставлять конкурсные материалы в текст письма.

 

Как отправить конкурсные материалы нескольких участников?

Конкурсные материалы отправляются на адрес электронной почты info@aktalant.ru

Можно отправить конкурсные материалы нескольких участников одним письмом. В этом случае на каждого участника создается отдельная папка (назвать ее можно по фамилии участника). В папке размещаются конкурсные материалы одного участника. После этого каждая папка архивируется. И все заархивированные папки прикрепляются к письму.

Можно отправить конкурсные материалы каждого участника отдельным письмом. В этом случае к письму прикрепляются конкурсные материалы отдельными файлами.

 

Как можно узнать, что конкурсные материалы отправлены и получены?

Всем участникам, отправившим конкурсные материалы для участия в мероприятиях, высылается сообщение о том, что материалы получены и приняты.

Полученные материалы рассматриваются, проверяются и регистрируются в течение трех рабочих дней с момента их получения.

Если в течение четырех суток Вам не пришло сообщение о получении конкурсных материалов, необходимо отправить их (материалы) повторно.

 

Когда и где будут опубликованы итоги мероприятий?

Сроки подведения итогов индивидуальны для каждого мероприятия. В Положениях мероприятий указаны сроки подведения итогов и размещения их на сайте. Результаты публикуются на сайте в разделе «Итоги конкурсов».

 

Как долго будут доступны для просмотра итоги мероприятий на сайте?

Итоги мероприятий доступны для просмотра на сайте в течение 2-х месяцев с момента их опубликования. После истечения этого срока итоги мероприятий удаляются с сайта.

 

Чем победитель мероприятия отличается от лауреата, а лауреат – от участника?

По итогам мероприятий каждый участник получает определенный статус: в конкурсах и фестивалях — по оценке членов жюри, в викторинах и олимпиадах — по кол-ву набранных баллов:

- победители (1,2,3 места) — это самые лучшие работы, которые очень высоко были оценены жюри;

- лауреаты — это очень хорошие работы, которые получили высокую оценку жюри, но не вошли в число победителей. Т.е. лауреаты по значимости ниже победителей.

На конкурсы приходит очень много действительно хороших работ, но все они не могут быть в числе победителей (хотя жюри каждый раз предусматривает не по одному, а по 3 или по 5 первых, вторых и третьих мест).

- участники — это работы, которые не получили высокой оценки жюри.

 

Как оформить заявку на получение наградных документов по итогам мероприятий?

При заполнении регистрационного бланка участник мероприятия указывает в специальных графах (ставит знак «+»), кому нужны наградные документы: только участнику, только руководителю участника или участнику и руководителю.

Наградные документы для руководителя участника мероприятия оплачиваются отдельно: 100 рублей за один наградной документ.

 

Может ли руководитель участника мероприятия заказать себе наградной документ после подведения итогов мероприятия?

Руководитель участника мероприятия может заказать себе наградной документ в любое время в течение учебного года, в котором проводилось мероприятие.

Например, конкурс проводился с 01 сентября по 31 октября 2015 года. Руководитель может заказать наградной документ с 01 сентября 2015 года по 31 июля 2016 года.

 

Можно ли указать в наградном документе руководителя, что он подготовил нескольких участников (лауреатов или победителей) мероприятия?

В наградном документе руководителя может быть указано, что он подготовил одного или нескольких участников ОДНОГО МЕРОПРИЯТИЯ.

В одном наградном документе руководителя не может быть указано, что он подготовил участников разных мероприятий (конкурсов, викторин, олимпиад и др.).

 

Может ли наградной документ быть оформлен на детский коллектив?

Да, может. Если в мероприятии участвовал детский коллектив (например, класс школы, группа детсада или творческое объединение), то наградной документ может быть оформлен на коллектив.

 

Какая информация указывается в наградном документе?

В наградном документе указывается следующая информация:

- название документа (например, «диплом победителя», «диплом лауреата», «свидетельство участника» и др.);

- название мероприятия (конкурса, викторины, олимпиады и др.);

- серия и номер документа;

- дата выдачи документа;

- ФИО владельца документа (участника мероприятия);

- статус участника по итогам мероприятия (победитель, лауреат, участник);

- название образовательного учреждения, для педагогов – должность;

- номинация мероприятия, в которой участвовал участник;

- название конкурсной работы;

- руководитель участника мероприятия;

- место и сроки проведения мероприятия;

- ФИО и подпись председателя жюри;

- печать.

 

В каком виде участникам мероприятий отправляются наградные документы: в электронном или печатном?

Каждый участник дистанционных мероприятий получает наградной документ (диплом, свидетельство и др.) в электронном виде.

 

Куда будут отправлены наградные документы по итогам мероприятий?

Наградные документы по итогам мероприятий отправляются на адрес электронной почты, указанный участником в регистрационном бланке.

Будьте внимательны при указании электронного адреса. В случае допущения ошибки (ошибочного написания электронного адреса) наградные документы могут не прийти к получателю.

При неправильном указании участником мероприятия своего электронного адреса администрация Центра «Академия таланта» не несет ответственности за доставку наградных документов.

 

В какие сроки участникам рассылаются наградные документы по итогам мероприятий?

Сроки рассылки наградных документов указываются в Положении каждого мероприятия.

 

Я не получил наградной документ по итогам мероприятия. Почему?

Основными причинами, по которым участники мероприятий могут не получить наградной документ, следующие:

- в регистрационном бланке не указан или неправильно указан адрес электронной почты участника;

- письмо с наградными документами попало в папку «Спам»;

- у участника несколько почтовых ящиков, в регистрационном бланке для отправки документов был указан адрес одного ящика, а участник ждет документы на другой ящик;

- письмо с документами не отправилось не техническим причинам.

Если вы не получили наградные документы по итогам мероприятия:

- проверьте внимательно почту – возможно, вы не заметили или пропустили письмо;

- проверьте все почтовые ящики, если у вас их несколько;

- сообщите нам о неполучении документов, и мы отправим их вам повторно.

 

В наградном документе есть неточность. Как можно ее исправить?

Наградные документы оформляются по данным, указанным в регистрационном бланке участника мероприятия.

За неправильно заполненные участниками мероприятий регистрационные бланки администрация Центра «Академия таланта» ответственности не несет.

Если участник неверно (с ошибкой) заполнил регистрационный бланк и обнаружил это до оформления наградных документов, ему необходимо сообщить нам, и ошибка будет исправлена.

Если участник мероприятия получил наградной документ с неточностью, опечаткой или ошибкой, допущенной сотрудником Центра «Академия таланта», ему необходимо сообщить нам, и документ будет исправлен бесплатно.

Если участник мероприятия получил наградной документ с неточностью, опечаткой или ошибкой, которая была допущена по вине самого участника (неверно заполнен регистрационный бланк), то документ может быть исправлен за дополнительную стоимость (50 % от организационного взноса за участие в мероприятии).